Polityka prywatności

Polityka Prywatności to zbiór zasad przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej, której administratorem jest adwokat Tomasz Wróblewski, który działalność gospodarczą prowadzi pod firmą BE COMPLY Tomasz Wróblewski („BE COMPLY”).

Politykę Prywatności adresujemy do wszystkich, którzy odwiedzają stronę internetową becomply.co lub kontaktują się z nami w inny sposób (w tym przez formularz kontaktowy na stronie internetowej, telefonicznie, pozostając z nami w kontakcie e-mailowym lub kontaktując się z BE COMPLY na platformie LinkedIn) („Użytkownicy”). Może to również oznaczać, że Polityka Prywatności będzie miała zastosowanie do osób, których dane osobowe pozyskamy przy okazji świadczenia usług pomocy prawnej lub w związku ze współpracą z różnymi podmiotami (dotyczy danych Pracowników lub Współpracowników naszych Klientów lub kontrahentów).

W Polityce Prywatności określiliśmy zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z naszej strony internetowej i kontaktujących się z nami (w szczególności imion, nazwisk, adresów e-mail, numeru telefonu, stanowiska, ale także numerów PESEL czy dowodu osobistego). Celem Polityki Prywatności jest m.in. realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) („RODO”). 

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Tomasz Wróblewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BE COMPLY Tomasz Wróblewski, NIP: 8942828341, REGON: 022183331.

Jak mogę skontaktować się z administratorem? 

Skontaktować się z BE COMPLY (Administratorem) może każdy Użytkownik. W zakresie danych osobowych zapraszamy do kontaktu za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: BE COMPLY, West 4 Business Hub, ul. Ostatni Grosz 3, 54-207 Wrocław lub poprzez wiadomość e-mail na adres: hello@becomply.co. 

W jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane moje dane osobowe?

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w kilku lub wszystkich następujących celach i w oparciu o poniższe podstawy prawne:

1. zawarcia oraz wykonania umowy świadczenia usług przez BE COMPLY bądź wykonywania przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu);
2. w celu udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Użytkowników oraz kontaktowanie się z Użytkownikami w sprawach, z którymi zwrócili się do BE COMPLY korzystając z formularza kontaktowego lub wysyłając wiadomość na jeden z adresów e-mail Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie udzielenia odpowiedzi Użytkownikom;
3. w celu nawiązania współpracy z Użytkownikiem lub z pracodawcą/podmiotem, którego reprezentuje Użytkownik. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej;
4. w celu udostępniania treści gromadzonych przez BE COMPLY. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na rozpowszechnianiu naszych treści;
5. w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
6. ustalenie, zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń zarówno po stronie Administratora, jak i Użytkowników. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Kim mogą być odbiorcy posiadanych przez nas danych osobowych?

Dane osobowe Użytkowników możemy udostępniać dalej do podmiotów zewnętrznych, które świadczą nam różne usługi lub wspólnie z nami biorą udział w wykonywaniu umowy (np. usługi kurierskie czy logistyczne, obsługi biurowej, ale także dostawcom różnych usług informatycznych, w tym poczty elektronicznej. W takim przypadku udostępniamy dane osobowe jedynie podmiotom, z którymi posiadamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 

Odbiorcami danych osobowych mogą być także osoby, które samodzielnie zdecydują o celach i sposobach przetwarzania danych Użytkowników (np. inni adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, notariusze). 

Jeszcze inną grupą odbiorców danych naszych Użytkowników mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy czy organy administracji publicznej)

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Dane osobowe będą przez BE COMPLY przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, a po tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z uwzględnieniem art. 16c. 1 pkt. 2 lit. c) ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze. 

Co, jeżeli nie podam swoich danych? 

Poza nielicznymi przypadkami, w których podanie danych osobowych jest prawnym wymogiem, podanie nam danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, ale ich niepodanie utrudni lub uniemożliwi nam realizację wymienionych celów.

Nie będziemy przetwarzać danych osobowych Użytkowników w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą one podlegały profilowaniu.

Jakie prawa związane z przetwarzaniem danych mi przysługują?

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące, podstawowe prawa związane z przetwarzaniem przez nas jego danych osobowych:

1. prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile prawa te nie są wyłączone lub ograniczone przez przepisy prawa;
2. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację Użytkownika – w przypadkach, kiedy dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
3. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. 
4. prawo wniesienia skargi do organu – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5. inne prawa wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Chcemy też dodać, że zgodnie z art. 16a ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze, prawo potwierdzenia przetwarzania danych i uzyskania dostępu do danych oraz uzyskania kopii danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania i obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania, stosujemy w zakresie, w jakim nie naruszają one naszego obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej. 

Co więcej, zgodnie z art. 16a ust. 2 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze, prawo do sprzeciwu nie będzie miało zastosowania w przypadku danych osobowych pozyskanych przez nas w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy skontaktuj się z BE COMPLY.